Procesos críticos suelen ejecutarse fuera de sistemas estructurados
Automatice procesos internos que hoy se ejecutan en planillas o correos. Ejecute con actividades, responsables, SLAs y trazabilidad completa, incluso cuando el ERP no aplica.
Ejecute sus procesos con control operativo, trazabilidad y cumplimiento.
✓ Actividades bien definidas
✓Descomposición del proceso en tareas
✓Secuencia operativa controlada
✓jecución según procedimiento definido
✓ Responsables y SLAs
✓Asignación por etapa
✓iempos comprometidos
✓Alertas por desviación
✓ Control de excepciones
✓Gestión en tiempo real
✓Validaciones requeridas
✓Trazabilidad completa
¿Qué problemas resolvemos?
Muchas organizaciones ejecutan procesos críticos en planillas, correos o formularios informales.
En otros casos, el ERP solo controla estados, pero no cómo se ejecuta realmente el proceso.
Esto genera falta de visibilidad, incumplimiento de SLA y pérdida de trazabilidad.
Con DigitalWay, esos problemas se transforman en procesos medibles, controlables y confiables.
Resultados que logramos
REDUCCIÓN DE ERRORES OPERATIVOS
CUMPLIMIENTO REAL DE SLA Y TIEMPOS COMPROMETIDOS
VISIBILIDAD COMPLETA DEL PROCESO EN TIEMPO REAL
TRAZABILIDAD Y AUDITORÍA DE CADA ACTIVIDAD
ELIMINACIÓN DE CONTROL MANUAL EN PLANILLAS
IMPULSE LA AUTOMATIZACIÓN DE SUS PROCESOS
Descubra cómo DigitalWay puede transformar sus procesos internos en una operación medible, trazable y controlada.
Algunas de las áreas en que actuamos:
CONSTRUCCIÓN
Flujo de Subcontratos.
Control de avances y estados de pago.
Seguimiento actividades semanales.
Ciclos de acreditación.
LOGÍSTICA
Solicitudes de despacho.
Ciclos de acreditación de Operadores y Equipos.
Control de Turnos.
Control de Combustible.
MAQUINARIAS
Solicitudes de despacho y retiro.
Planificación Mantenciones
Ciclos de acreditación Equipos.
Control de Combustible.
SERVICIOS
Licitaciones.
Gestión de garantías.
Gestión de seguros.
Cumplimiento temas legales.
Gestión de contratos.
SISTEMAS DE GESTIÓN
Gestión de Incidentes.
Gestión de Accidentes.
Planificación de actividades.
Controles en terreno.
MANUFACTURA
Órdenes de Producción.
Gestión de Pañol.
Programación de centros de trabajo.
LEGAL
Gestión y Seguimiento de Casos.
Estudios de Título.
Gestor Documental.
DELIVERY
Gestión de Pedidos.
Gestión de Despachos.
Seguimiento Incidencias.
Integración con ERP.
Carpeta Laboral Digital
Elimine el 100% de papel – Facilite el Teletrabajo – De visibilidad a sus procesos
Automatice sus procesos laborales a la medida, sin tener que adaptarse a sistemas que no se ajustan a su realidad y negocio, con una solución probada en empresas de altos estándares, con procesos distribuidos, múltiples tipos de contrato, anexos y ciclos de aprobación.
SOLICITE UNA DEMOSELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN
– Contrato a plazo fijo,
– Renovación a plazo fijo,
– Renovación a indefinido.
– Ciclo de aprobación.
– Firma biométrica o por pin.
– Visibilidad del proceso.
CAMBIOS DE CONTRATO
Y ASCENSOS
– Cambio de condiciones, horas, ubicación.
– Cambio de cargo.
– Ascensos.
– Nuevos anexos.
GESTIÓN DE
FINIQUITOS
– Ciclo de aprobación.
– Distintas interfaces en integración con Notarías.
– Ciclo de pago finiquito.
– Soluciones misma ciudad o a distancia.
NOTIFICACIONES AL TRABAJADOR
– Felicitaciones y Amonestaciones.
– Aprobación de vacaciones.
– Otras notificaciones.
– Ciclo de aprobación.
– Planes de acción.
ANEXOS
MASIVOS
– Nuevos anexos a múltiples cargos o áreas completas.
– Firma digital.
– Control de avance vía reportes o panel de control.
AUTOCONSULTA TRABAJADOR
– Obtención de certificados.
– Consulta documentos laborales.
– Canalización de requerimientos, inquietudes.
– Canal de comunicación.
Portal del Trabajador
Un punto de contacto con todos sus trabajadores, donde están disponibles sus documentos contractuales, información corporativa, noticias, y éstos puedan solicitar e iniciar trámites como solicitud de vacaciones, permisos, anticipos, etc.
Contáctanos
Punto de interacción con el Trabajador
Acerque y simplifique la relación con sus trabajadores, abriendo un canal de comunicación e interacción simple, rápido y efectivo-
Sección de información corporativa
Disponibilice noticias, información relevante como procedimientos, manuales, preguntas frecuentes.
Revisión de información propia
Sus trabajadores podrán ver sus contratos, anexos, liquidaciones de sueldo, facilitando la transparencia de la relación laboral.
Comunicación de requerimientos
Simplifique solicitudes de los trabajadores, permitiendo que éstos inicien procesos como vacaciones, permisos, necesidad de certificados, etc.
Algunos de Nuestros Clientes
Algunos clientes que han confiado en nuestra solución de workflows y automatización de procesos
Testimonios de Clientes
Luego de evaluar varios proveedores con sus productos y consultores, nos quedamos con Digitalway y su herramienta tecnológica WeFlow. Una vez que nos decidimos y pusimos a trabajar, la implementación fue muy rápida, incorporando nuevos procesos durante el tiempo, y ajustándose en forma ágil ante las situaciones contingentes que nos vimos enfrentados.
Hemos logrado reducciones de costos y tiempos relevantes (mayor al 50%), con una drástica baja en la tasa de errores, mejorando la experiencia de postulantes y trabajadores, así como incorporando un soporte efectivo al teletrabajo, y una eliminación total del papel en los procesos cubiertos. Hemos obtenido además una disponibilización de la información a todos los usuarios que lo requieran, incluido fiscalizaciones.
Paola Marchant
Jefe de Compensaciones y Payroll
Arcos Dorados Restaurantes de Chile
El sistema nos ha permitido tener un manejo eficiente sobre los requerimientos de selección, especialmente en lo que se refiere a aprobaciones, tiempos de respuesta acordados con los clientes internos y control de la dotación. Esto ha determinado que este proceso no se descontrole durante las “temporadas altas”, y evitemos otros efectos como una alta rotación, que por el orden y medición que nos entregó la solución bajó de 33% a 17%.
Con este proceso la gestión de recursos humanos se ha hecho visible, ha mejorado la percepción de nuestros clientes internos, al poder establecer las expectativas de calidad y oportunidad de los resultados que podemos entregar, y con ello mantener el liderazgo del área de RRHH.
Maximiliano Vicencio
Gerente de Gestión de Personas
Empresas Nazar
Nuestro Equipo
Hilda Pavez V.
Directora Comercial
Ingeniero Civil industrial PUCV
MBA UAI
Ignacio Gutiérrez N.
Director de Proyectos
Ingeniero Civil Industrial UCH
MBA ESE Business School
Raúl Alarcón H.
Director de Desarrollo
Ingeniero Civil UDEC
MBA UAI
Francisco García L.
Consultor Senior
Licenciado en Física PUC
MBA ESE Business School
De ejecución informal a control operativo
Con DigitalWay podrá:
saber quién debe hacer qué
conocer en qué etapa está cada caso
detectar desviaciones a tiempo
Fcumplir compromisos operacionales
gestionar excepciones oportunamente
escalar procesos sin perder control
El formulario de contacto aparecerá aquí. Para activarlo, debes ajustar el parámetro "shortcode formulario de contacto” en el personalizador.